Журнал Выдачи Путевых Листов

Листов

Важность ведения документа заключается в том, что в нем регистрируются путевые листы, которые, в свою очередь, являются подтверждением понесенных организацией затрат. Без журнала соблюдать порядок в обращении с путевыми листами и доказать вообще их существование (при больших объемах работ) достаточно проблематично.

Способ ведения Заполнение журнала выдачи путевых листов можно организовать исключительно в бумажном виде. Возможность внесения необходимой информации в электронном варианте отсутствует (только если у каждого из водителей, диспетчеров и бухгалтеров организации есть своя электронная подпись). С самого начала ведения документ распечатывается, при необходимости снабжается дополнительными листами. По окончании срока ведения он прошивается, заверяется подписью руководителя организации и хранится еще 5 лет.

Нужен ли журнал учета путевых листов и обязательно ли его вести, можно ли заводить в электронном виде. Как вести, хранить и прошивать журнал учета путевых листов.

В идеале он должен быть в постоянном употреблении сотрудника, который занимается выдачей и приемом от водителей путевых листов. Составные части журнала Бланк документа состоит из двух листов. В заполненном виде журнал представляет собой книгу с обложкой и несколькими листами, напечатанными и оформленными в виде таблицы. На обложке, в центре, находится наименование журнала с указанием года (месяца) заполнения (обычно его срок действия – 1 год, но бывают и краткосрочные варианты, на один месяц).

В верхней части обложки заполняющий пишет полное название организации, код документа по ОКУД (для типовой межотраслевой формы №8 это 0345008, он сразу вписан в бланк), код по ОКПО. Таблица, которая располагается на втором листе журнала, содержит столбцы. Каждый из этих столбцов предполагает содержание следующей информации:. Номер путевого листа.

В документе принята сквозная нумерация. Все записи производятся в хронологическом порядке. Когда был выдан путевой лист (дата). Информация на водителя: ФИО прописью, если есть – табельный номер. Цифры гаражного (не номерного) номера машины. Подпись водителя как гарантия того, что путевой лист им получен.

«Автограф» диспетчера, который принял путевой лист с отметками, а также другие документы о поездке (эти данные указываются в примечании). Подпись бухгалтера. Ставится после того, как путевой лист поступил в бухгалтерию. Примечание.

Эта графа предназначена для данных, которые принципиально важны для выдачи или принятия путевых листов. Там указываются пометки (или их отсутствие) на документах, исправления, физические свойства поступившей бумаги и пр. Второй лист журнала может продолжаться сколько угодно долго. Главное, чтобы занесенные в него путевые листы имели надлежащий срок выдачи. Сотрудник не имеет права вносить в журнал неактуальные или заведомо ложные сведения. Что касается срока хранения, то, согласно существующим нормам, журнал выдачи путевых листов хранится не менее 5 лет. Важный момент!

Журнал выдачи путевых листов рб

В журнал выдачи путевых листов должна вноситься информация о всех выданных документах. Если путевой лист не зарегистрирован, то бухгалтерия не имеет права его принимать.

Кто заполняет Автоматически ответственным за ведение журнала изначально назначается руководитель организации. Но в подавляющем большинстве случаев он доверяет эту обязанность своим подчиненным. Сделать это можно двумя путями:. Через трудовой договор (прописав это в качестве прямых обязанностей определенного сотрудника).

Отдельным приказом. Документ будет называться «Приказ о назначении ответственного за ведение журнала выдачи путевых листов». Он составляется в свободной форме. Главное, чтобы на нем имелись подпись руководителя, реквизиты организации, данные о назначаемом сотруднике и его подпись в знак согласия с содержанием. Никакой специальной подготовки для ведения журнала назначенному работнику проходить не нужно. Законодательная база Прилагаемый бланк и образец заполнения – это типовая межотраслевая форма №8, которая была принята Постановлением №78 Госкомстата 28 ноября 1997 года. Она долгое время была в ходу, да и сейчас не потеряла своей актуальности.

Однако с 2013 года применение именно такого бланка стало необязательной процедурой. Каждая организация вправе самостоятельно выбирать, какой из форм для отметки выдачи путевых листов она будет пользоваться. Организация даже может вносить изменения в существующие формы документов для собственного удобства. Главное, чтобы эти действия подтверждались отдельным приказом руководителя с подписью и печатью, а также были отмечены в учетной политики компании. Если же использовать типовую форму, то такие меры не понадобятся.

Кроме того, типовая форма журнала удовлетворяет всем требованиям, которые к ней применяются. Внося изменения в графы, заполняющий рискует столкнуться с ситуацией нарушения трудового или налогового законодательства. По этим и другим причинам форма №8 остается в ходу. Возможные дополнения Так как применяется журнал достаточно давно, ряд компаний дополнили графы собственными. Практика показала, что удобно вносить в этот журнал также:.

Маршрут автомобиля, по которому он будет двигаться. Некоторые указывают просто точку прибытия. Какие грузы доставляет транспортное средство. Расход топлива, который произошел в результате поездки и пр. Естественно, все эти данные заполняются только после возвращения путевого листа или даже после его поступления к бухгалтеру организации.

Какие бы изменения ни вносились в существующую форму, они должны быть подкреплены отдельными приказом руководителя. Журнал выдачи путевых листов является одним из первичных документов, которые подтверждают расходы организации или ИП на топливо. Если юридическое лицо выбрало систему налогообложения, при котором учитываются расходы, то этот документ является особо важным при расчете причитающихся с организации налогов.

Журнал учета путевых листов (ЖУ) обязательно должны вести все организации, которые имеют в собственности транспортные средства (п. 17 приказа Минтранса от № 152).

Путевых

Закон о бухгалтерском учете № 402 от отменил обязательное применение унифицированной формы документа — код по ОКУД 0345008. Форма № 8 утверждена постановлением Госкомстата РФ от № 78. Впрочем, учреждение вправе вести ЖУ по этой необязательной форме № 8 либо нужно утвердить в учетной политике собственный вариант, который учитывает специфику деятельности организации. В приказе № 52н об утверждении форм первичных документов и регистров бухучета, применяемых организациями государственного сектора, форма документа не указана. Выполняя требования закона № 402-ФЗ о формах учета хозяйственных операций и условий приказа Минтранса № 152, определите форму и порядок заполнения в учетной политике.

Журнал Выдачи Путевых Листов Рб

Журнал выдачи путевых листов, образец Предлагаем вариант, который может разработать и утвердить организация. Порядок учета Форму путевого листка, как и ЖУ, можно разработать и утвердить самостоятельно либо применять утвержденную постановлением № 78. Документ будет недействительным, если отсутствует хоть один из обязательных реквизитов. Они определены 402-ФЗ и приказом № 152:. Название документа. Номер документа в хронологическом порядке.

Журнал Выдачи Путевых Листов В Казахстане

Срок действия. Сведения об организации — собственнике транспортного средства, в том числе ОГРН.

Тип и модель автомобиля. Государственный регистрационный знак авто. Показания одометра перед выездом и по возвращению в гараж (стоянку). Дата и время выезда и возвращения в гараж (стоянку).

Подпись и Ф.И.О. Ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинских осмотров (освидетельствований) водителя.

Штамп, подпись и Ф.И.О. Медработника, который провел медицинский осмотр. Отметка об осмотре технического состояния автомобиля перед выездом с указанием даты и времени (минуты и часы). Подпись и Ф.И.О. Ответственного за проверку технического состояния транспортного средства (механик, контролер, мастер). Ведется он по простому алгоритму: в журнале указывают все выписанные путевки, без исключения.

Журнал Учета

Для учета используют сквозную нумерацию с соблюдением хронологического порядка. ЖУ составляется на месяц, и каждый раз на новой странице, если в учетной политике организации не установлены другие периоды. Подробнее о том, как правильно составить путевку, читайте в статье.

Учет Путевых Листов

Бланк путевки. После заполнения журнала за месяц (или другой период, установленный в организации) его необходимо пронумеровать и прошить, поставить печать, указать количество листов на оборотной стороне журнала, дату прошивки ЖУ и заверить у руководителя. Журнал учета путевых листов, скачать заполненный бланк Сроки хранения и ответственность Действующее законодательство не устанавливает точных рамок для хранения для этого случая. Храните подшитый и пронумерованный документ в организации не менее 5 лет, так как он содержит информацию о первичке (путевых листках).

Журнал Выдачи Путевых Листов

Определите отдельным приказом ответственное лицо за ведение и хранение ЖУ. Под подпись ознакомьте его с порядком ведения документа. Если в организации не ведется журнал учета выдачи путевых листов, образец не утвержден, то налоговики могу оштрафовать по п. То есть по запросу налоговой инспекции учреждение должно в установленный срок предоставить требуемую документацию. Если этого не сделать, ИФНС выпишет штраф — 200 рублей за каждый документ.